Usean linkin lisääminen järjestelmään CSV-tiedostolla hallinnoijan toimesta.

Yleistä

  • Hallinnoija–roolissa olevat henkilöt voivat kutsua käyttäjän joko yhdelle tai useammalle kurssille kerrallaan CSV-viennin yhteydessä, jokaisesta valitusta kurssista lähtee oma pääsylinkki sähköpostitse käyttäjille.
  • Hallinoija ei voi lisätä käyttäjiä ryhmään CSV-tiedostolla käyttäjäprofiilin helppolinkki-asetusten kautta, tämä tulee tehdä kurssitasolla hallintalohkon helppolinkki-valinnalla.

 

1.5.1 CSV-tiedoston laatiminen ja tallentaminen

 

1. Avaa taulukkolaskentasovellus esim. Excel

2. Pakolliset sarakkeet tiedostossa ovat

  • firstname
  • lastname
  • email
  • lang (kielivalinnat ovat fi, sv, fi_sv tai eng)

 

joten syötä ne sarakeotsikoiksi, voit myös käyttää saraketta org (organisation).

 

 

 

3. Tallenna CSV-tiedosto oikeaan CSV-muotoon Excelissä tiedosto -> tallenna nimellä -> valitse tiedoston nimen alapuolelta muodoksi CSV (luetteloerotin) (*.csv) älä valitse mitään muuta CSV-tiedostomuotoa vaikka esim. Excelissä niitä on useita.

 

 

1.5.2 CSV tiedoston lataaminen järjestelmään

 

1. Kun tiedosto on valmis avaa polku oikean yläkulman käyttäjävalikko -> käyttäjätiedot -> Helppolinkki -> tuo CSV

 

 

2. Avautuvalla sivulla hae tiedosto tietokoneeltasi painamalla ensin ”valitse tiedosto” –painiketta.

 

3. Tiedostonvalitsimessa valitse vasemmalta ”lataa tiedosto” -vaihtoehto, hae tiedosto koneeltasi  klikkamalla ”choose file”.

 

 

4. Lopuksi paina ”lataa tämä tiedosto”
 

 

5. Seuraavaksi valitse vielä

  • erotinmerkiksi puolipiste ;
  • tekstin koodaus Windows-1252
  • ja paina ”tuo csv”
     

 

 

6. Nyt voit määrittää linkkien asetukset
 

  • Kurssit. Valitse alasvetovalikosta kurssit joille käyttäjät lisätään
  • Kurssialueelle pääsy alkaa. Linkki lähetetään heti mutta pääsysoikeus voi alkaa myöhemmin.
  • Kurssialueelle pääsy päättyy. Jolloin kurssille pääsy estetään ja linkki lakkaa toimimasta.
  • Käyttäjän rooli kurssilla. Rooli johon käytättäjä asetetaan kurssilla.
  • Käytä tervetuloaviestiä. Vapaaehtoinen tervetuloaviesti sähköpostin yhteyteen.
  • Asetusten alapuolelta voit esikatsella tuotavien käyttäjien tietoja ja onko kyseessä uusi vai olemassa oleva käyttäjä
  • Lopuksi paina "viimeistele ja lähetä käyttäjät"