Linkkien lisääminen järjestelmään CSV-tiedostolla hallinoijan (manager) toimesta.

 

Hallinnoija ja opettaja –roolissa olevat henkilöt voivat myös luoda linkkejä järjestelmään CSV-tiedostolla.

 

1.5.1 CSV-tiedoston laatiminen ja tallentaminen

 

1. Avaa taulukkolaskentasovellus esim. Excel

2. Pakolliset sarakkeet tiedostossa ovat

  • firstname
  • lastname
  • lang (kielivalinnat ovat fi, sv, fi_sv tai eng)

 

joten syötä ne sarakeotsikoiksi, voit myös käyttää saraketta org (organisation).

 

 

 

3. Tallenna CSV-tiedosto oikeaan CSV-muotoon Excelissä tiedosto -> tallenna nimellä -> valitse tiedoston nimen alapuolelta muodoksi CSV (luetteloerotin) (*.csv) älä valitse mitään muuta CSV-tiedostomuotoa vaikka esim. Excelissä niitä on useita.

 

 

1.5.2 CSV tiedoston lataaminen järjestelmään

 

1. Kun tiedosto on valmis avaa polku oikean yläkulman käyttäjävalikko -> käyttäjätiedot -> Helppolinkki -> tuo CSV

 

 

2. Avautuvalla sivulla hae tiedosto tietokoneeltasi painamalla ensin ”valitse tiedosto” –painiketta.

 

3. Tiedostonvalitsimessa valitse vasemmalta ”lataa tiedosto” -vaihtoehto, hae tiedosto koneeltasi  klikkamalla ”choose file”.

 

 

4. Lopuksi paina ”lataa tämä tiedosto”, tämän jälkeen järjestelmä palauttaa sinut takaisin ” Lisää käyttäjiä kurssille” –sivulle.

 

5. Seuraavaksi valitse vielä

  • erotinmerkiksi puolipiste ;
  • tekstin koodaus Windows-1252
  • ja paina ”tuo csv”
     

 

 

6. Seuraavalla sivulla

  • Kirjoita kurssit-kenttään kurssin nimi jolle linkki luodaan ja valitse se listalta klikkaamalla sitä.
  • Määritä linkin elinikä / käyttäjän kurssille pääsyaika määrittämällä arvot ”kurssialueelle pääsy alkaa” ja ”kurssialueelle pääsy päättyy”.
  • Määritä mihin rooliin henkilö lisätään kurssille (opiskelija/opettaja)
  • Halutessasi voit ottaa käyttöön tervetuloaviestin ja räätälöidä sen.
  • Sivun alaosassa voit tarkastella käyttäjien tietoja jotka olet tuomassa, kun olet valmis paina ”lisää käyttäjä kurssille”

    Tämän jälkeen järjestelmä toimittaa kirjautumislinkin käyttäjille sähköpostitse.