Linkkien lisääminen järjestelmään hallinoijan(manager) toimesta manuaalisesti.

Hallinnoija luo linkit käyttäjille seuraavasti;

1. Hän avaa oikeasta yläkulmasta profiilivalikkonsa ja valitsee käyttäjätiedot

 

 

2. Avautuvalla sivulla hän valitsee ” HelppoLinkki” –osiosta ” Käyttäjälinkkien hallinta”

 

 

3. Avautuvalla sivulla klikataan ”lisää uusi pyyntö”

 

 

Avautuvalla sivulla voit valita toimitatko linkin itse vai toimittaako järjestelmä sen sinun puolestasi käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.

1.3 Linkin manuaalinen toimittaminen

 

Sivun yläosassa näytetään generoitu linkki (josta voit kopioida sen leikepöydälle ja esim. sähköpostiviestiin) ja sivulle täytetään vähintään seuraavat tiedot:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Kurssit-kohdassa kurssi jolle linkki luodaan
  • Aloituspvm jolloin kurssialueelle pääsy alkaa/mistä lähtien linkki toimii
  • Lopetuspvm jolloin kurssialueelle pääsy lakkaa/mihin saakka linkki toimii
  • Käyttäjän rooli kurssilla (opiskelija vai opettaja)
  • Lopuksi tallenna muutokset

Näillä tiedoilla saat luotua linkin jonka voit itse toimittaa käyttäjälle.  

 

1.4 Linkin automaattinen toimittaminen käyttäjälle

 

Jos haluat että järjestelmä toimittaa linkin suoraan käyttäjälle sähköpostiin niin täytä sivulla vähintään seuraavat tiedot;

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Sähköpostiosoite (johon linkki toimitetaan)
  • Lähetä aktivointilinkki käyttäjälle sähköpostitse, valitse tämä.
  • Luo tavallinen (manuaalinen) tunnus, valitse tämä.
  • Kurssi jolle linkki luodaan
  • Aloituspvm jolloin kurssialueelle pääsy alkaa/mistä lähtien linkki astuu voimaan
  • Lopetuspvm jolloin kurssialueelle pääsy lakkaa/mihin saakka linkki on käytettävissä.
  • Käyttäjän rooli kurssilla (opiskelija vai opettaja)
  • Lopuksi tallenna muutokset

Nyt järjestelmä toimittaa käyttäjälle linkin suoraan sähköpostiin josta hän voi klikata itsensä kurssille.