Tietopyynnön avulla henkilö voi pyytää henkilökohtaiset tietonsa nähtäväksi tai niiden poistamista (käytännössä tällöin häneltä poistetaan käyttäjätunnus Moodlesta)
Tietopyynnön tekeminen tapahtuu seuraavasti:
1. Avaa käyttäjävalikko -> käyttäjätiedot
2. Valitse "Yksityisyys ja käytänteet" (Privacy and policies) otsikon alta "Tietopyynnöt (data requets)"
3. Avautuvalla sivulla valitse "Uusi pyyntö" (New request)
4. Valitse pyynnön tyyppi:
- Pyydän kaikki henkilökohtaiset tietoni nähtäväksi (export all of my personal data).
- Pyydän kaikkien tietojeni poistamista (delete all my personal data).
- Syötä kommentti-kenttään tietopyynnön syy.
- Lopuksi paina tallenna.
5. Järjestelmä ilmoittaa että pyyntösi on välitetty tietosuojavastaavan käsittelyyn.
6. Nyt sinun tulee odottaa hyväksytäänkö vai hylätäänkö tietopyyntösi. Voit siis myöhemmin palata tälle sivulle tarkistamaan tietopyyntösi tilanteen.
- Jos pyysit tietojesi näkemistä ja pyyntö hyväksyttiin niin voit ladata ne zip-tiedostona tietokoneellesi.
- Jos pyysit tietojen poistamista ja se hyväksyttiin niin saat erillisen sähköpostiviestin kun käyttäjätunnuksesi on poistettu.